초보자를 위한 Microsoft 365 엑셀 설치

초보자를 위한 Microsoft 365 엑셀 설치 가이드를 찾으시나요? 엑셀을 처음 사용하려는 분들을 위해 구독부터 설치, 실행까지 모든 과정을 쉽고 친절하게 설명해 드립니다. 어떤 버튼을 눌러야 할지, 무엇이 필요한지 막막했던 분들도 이 완벽 가이드 하나면 걱정 끝! 이제 더 이상 헤매지 마세요.
엑셀을 사용하려고 하는데, Microsoft 365 구독에 설치 과정까지 뭔가 복잡하게 느껴지시죠? “어떤 버튼을 눌러야 하지?”, “이게 무슨 의미지?” 처음에는 막막할 수 있어요. 걱정 마세요! 제가 옆에서 하나하나 설명해 드린다는 마음으로 최대한 쉽게 알려드릴게요.

1. Microsoft 365는 무엇인가요?

예전에는 엑셀 같은 프로그램을 CD로 한 번 구매해서 쭉 사용했었죠? 그런데 요즘 Microsoft 365 (줄여서 MS365)는 방식이 조금 다릅니다. 매월 또는 매년 일정 금액을 내고 사용하는 ‘구독’ 방식인데요. 대신 항상 최신 버전의 엑셀, 워드, 파워포인트 등을 모두 사용할 수 있고, ‘원드라이브’라는 인터넷 파일 저장 공간도 넉넉하게 제공돼요. 꽤 유용하게 사용하실 수 있을 거예요.

2. Microsoft 365 엑셀 설치

1단계: 나에게 딱 맞는 MS365 요금제 선택하기

먼저 인터넷 브라우저(크롬, 엣지 등)를 열고, 검색창에 “마이크로소프트 365“라고 검색해 보세요. 그러면 공식 홈페이지가 나올 거예요. 그곳으로 접속해 주세요.

홈페이지에 접속하면 여러 요금제가 보일 텐데요. 혼자 사용하실 거라면 “Microsoft 365 Personal (퍼스널)”이 가장 무난해요. 엑셀, 워드, 파워포인트가 모두 제공되고, 원드라이브도 1TB(테라바이트)나 제공된답니다! (사진을 정말 많이 저장할 수 있는 용량이에요!) 만약 가족과 함께 사용하고 싶다면 “Microsoft 365 Family (패밀리)“도 있으니 참고하세요.

결제 방식은 1년치를 한 번에 결제하는 방법과 매월 결제하는 방법이 있어요. 보통 1년치를 한 번에 결제하는 게 총액 면에서 조금 더 저렴해서, 장기간 사용하실 계획이라면 이 방법이 더 유리해요. 짧게 사용해 보고 결정하고 싶다면 매월 결제 방식도 괜찮고요.

원하는 플랜을 결정했다면, 해당 요금제 아래에 있는 ‘구매하기‘ 또는 ‘지금 구독‘과 비슷한 버튼을 클릭하면 됩니다.

2단계: 마이크로소프트 계정으로 로그인하고 결제 정보 입력하기

구매 버튼을 클릭하면 이제 마이크로소프트 계정으로 로그인하라는 안내가 나올 거예요. (이메일 주소 형식이에요. 예를 들어 내아이디@outlook.com과 같아요.) 이미 계정이 있다면 아이디와 비밀번호를 입력하고 로그인해 주세요.

만약 계정이 없다면 괜찮아요! 이번 기회에 새로 만들면 됩니다. ‘계정 만들기‘ 같은 버튼을 클릭해서 안내에 따라 이메일 주소와 비밀번호를 설정하면 금방 만들 수 있어요.

로그인했다면 이제 결제를 진행할 차례예요. 신용카드 또는 체크카드 정보(카드 번호, 유효 기간 등)를 정확하게 입력하고, 주소 등의 정보도 요청하는 대로 잘 입력해 주세요.

마지막으로 선택한 내용이 맞는지 다시 한번 확인하고 ‘결제‘ 또는 ‘구독‘ 버튼을 클릭하면 끝! “결제 성공!” 또는 비슷한 메시지가 화면에 나타날 거예요.

3단계: 이제 Office 프로그램(엑셀 포함) 설치하기

결제가 완료되면 보통 화면에 “이제 설치하십시오“라는 안내와 함께 ‘설치‘ 버튼이 보일 거예요.

만약 바로 보이지 않는다면, 아까 로그인했던 마이크로소프트 계정 홈페이지(account.microsoft.com)로 다시 접속해서 ‘서비스 및 구독‘ 메뉴를 찾아보세요. 그러면 방금 결제한 MS365 구독 내역이 보이고, 거기에 ‘설치’ 버튼이 있을 거예요.

‘설치’ 버튼을 클릭하면, 언어는 한국어로 기본 설정되어 있을 거고 버전도 자동으로 최신으로 맞춰질 거예요. 다시 한번 ‘설치’를 클릭하면 됩니다. 그러면 작은 설치 파일 하나가 컴퓨터로 다운로드될 거예요. (파일 이름은 다소 복잡한 영문과 숫자로 구성되어 있을 수 있어요. Setup으로 시작하는 파일일 가능성이 높아요.)

다운로드가 완료되면, 해당 파일을 더블클릭해서 실행시켜 주세요. 그러면 “이 앱이 디바이스를 변경하도록 허용하시겠습니까?” 와 같이 컴퓨터가 사용자 권한을 요청할 수 있는데, 이때 ‘예’를 클릭해 주면 됩니다.

이제부터 본격적인 설치가 시작됩니다. “잠시만 기다려 주십시오. Office 프로그램을 준비하고 있습니다.” 와 같은 메시지가 나타나면서 인터넷을 통해 필요한 파일들을 다운로드하며 설치가 진행될 거예요.

이 과정은 인터넷 속도에 따라 몇 분 정도 소요될 수 있어요. 그대로 두시면 자동으로 설치가 완료됩니다. 화면에 “설치가 완료되었습니다! 이제 사용하실 수 있습니다.” 또는 비슷한 메시지가 나타나면 모든 과정이 끝난 거예요.

4단계: 드디어! Excel 처음 실행하기

자, 이제 드디어 엑셀을 처음 실행해 볼 시간입니다!

바탕화면이나 시작 메뉴(화면 좌측 하단의 윈도우 로고 버튼을 클릭하면 나타나는 메뉴)에서 Excel 아이콘을 찾아보세요. 또는 시작 메뉴 검색창에 ‘Excel’이라고 입력해서 찾을 수도 있어요. 아이콘을 클릭해서 실행해 보세요.

Excel이 실행되면서, 가장 처음에는 구독 확인을 위해 아까 사용했던 마이크로소프트 계정으로 다시 한번 로그인하도록 요청할 수 있어요.

로그인을 완료하면 정품 인증이 이루어지고, 이제 Excel의 모든 기능을 자유롭게 사용하실 수 있게 됩니다!

몇 가지 추가 팁!

• 설치 시에는 인터넷 연결이 반드시 필요해요.
  
• 아까 만들었거나 기존에 사용하던 마이크로소프트 계정 아이디와 비밀번호는 잊어버리지 않도록 잘 기록해 두는 것이 좋습니다. 나중에 다시 필요할 수 있어요.
  
• MS365의 장점 중 하나는 자동으로 업데이트가 잘 이루어진다는 점이에요. 따라서 별도로 신경 쓰지 않아도 항상 최신 기능과 보안 상태를 유지하며 사용할 수 있답니다.
  
• 나중에 구독을 취소하고 싶거나 결제 카드 정보를 변경하고 싶을 때는, 앞서 언급된 마이크로소프트 계정 홈페이지(account.microsoft.com)의 ‘서비스 및 구독’ 메뉴에서 모든 관리가 가능하니 참고하세요.